Un plan de negocios es un documento escrito que detalla cómo una empresa, generalmente una startup , define sus objetivos y cómo procederá para alcanzarlos. Un plan de negocios proporciona una hoja de ruta escrita para la empresa desde una perspectiva de marketing, financiera y operativa.
Los planes de negocios son documentos importantes que se utilizan para atraer inversiones antes de que una empresa tenga un historial comprobado. También son una excelente manera para que las empresas se mantengan en el buen camino hacia el futuro.
Aunque son especialmente útiles para las nuevas empresas, toda empresa debería tener un plan de negocios. Lo ideal es revisar el plan y actualizarlo periódicamente para ver si se han logrado los objetivos o si han cambiado y evolucionado. A veces se crea un nuevo plan de negocios para una empresa establecida que ha decidido avanzar en una nueva dirección.
Datos clave
- Un plan de negocios es un documento escrito que describe las actividades principales de una empresa.
- Un plan de negocios es un documento escrito que describe las principales actividades comerciales de una empresa, sus objetivos y cómo pretende alcanzar sus metas.
- Las empresas emergentes utilizan planes de negocios para comenzar y atraer inversores externos.
- Las empresas pueden crear un plan de negocios tradicional más largo o un plan de negocios lean startup más corto.
- Un buen plan de negocios debe incluir un resumen ejecutivo, productos y servicios, estrategia y análisis de marketing, planificación financiera y un presupuesto.
Comprender los planes de negocios
Un plan de negocios es un documento fundamental que toda empresa startup debe tener antes de iniciar operaciones. De hecho, los bancos y las empresas de capital de riesgo a menudo hacen de la preparación de un plan de negocios viable un requisito previo antes de considerar proporcionar capital a nuevas empresas.
Trabajar sin un plan de negocios generalmente no es una buena idea. De hecho, muy pocas empresas son capaces de sobrevivir durante mucho tiempo sin uno. Definitivamente hay más beneficios en crear un buen plan de negocios y apegarse a él, incluida la capacidad de pensar en ideas sin invertir demasiado dinero en ellas y terminar perdiendo.
Un buen plan de negocios debe describir todos los costos esperados y los posibles riesgos de cada decisión que toma una empresa. Los planes de negocios, incluso entre competidores de la misma industria, rara vez son idénticos. Pero todos suelen tener los mismos elementos básicos, incluido un resumen de la empresa y una descripción detallada de la empresa, sus servicios y sus productos. También establece cómo la empresa pretende alcanzar sus objetivos.
El plan debe incluir al menos una descripción general de la industria de la que formará parte la empresa y cómo se diferenciará de sus competidores potenciales.
Si bien es una buena idea proporcionar tantos detalles como sea posible, también es importante que el plan sea conciso para que el lector quiera llegar al final.
Elementos de un plan de negocios
La longitud del plan de negocios varía mucho de una empresa a otra. Toda la información debe caber en un documento de 15 a 20 páginas. Si hay elementos cruciales del plan de negocios que ocupan mucho espacio, como… B. Solicitudes de patentes: deben referenciarse en el plan principal e incluirse como apéndices.
Como ya se mencionó, no hay dos planes de negocios iguales. Pero todos tienen los mismos elementos. A continuación se presentan algunas de las partes más comunes y importantes de un plan de negocios.
- Resumen de gestión: Esta sección presenta la empresa e incluye la declaración de la misión, así como información sobre el liderazgo de la empresa, los empleados, las operaciones y la ubicación.
- Productos y servicios: Aquí la empresa puede presentar los productos y servicios que ofrece y también indicar el precio, la vida útil de los productos y los beneficios para el consumidor. Otros factores que pueden incluirse en esta sección incluyen los procesos de producción y fabricación, cualquier patente que pueda tener la empresa y tecnología patentada. También se puede incluir aquí información sobre investigación y desarrollo (I+D).
- Análisis de mercado: una empresa necesita una buena descripción general de la industria y su mercado objetivo. Describirá quiénes son los competidores y cómo operan en la industria, junto con sus fortalezas y debilidades. También describirá la demanda esperada de los consumidores para lo que vende la empresa y qué tan fácil o difícil puede ser quitarle participación de mercado a las empresas tradicionales.
- Estrategia de marketing: Esta área describe cómo la empresa adquirirá y retendrá su base de clientes y cómo planea llegar a los consumidores. Esto significa que debe definirse un canal de distribución claro. También establece planes para campañas de publicidad y marketing y el tipo de medios en que se llevarán a cabo dichas campañas.
- Planificación financiera: Para convencer al lector del plan de negocios, la empresa debe incluir su planificación financiera y previsiones futuras. Se podrán incluir estados financieros anuales, balances y otra información financiera de empresas ya establecidas. Las nuevas empresas, en cambio, incluirán objetivos y estimaciones para los primeros años de la empresa y para los potenciales inversores.
- Presupuesto: Toda buena empresa debe tener un presupuesto. Esto incluye los costos de personal, desarrollo, fabricación, comercialización y todos los demás gastos relacionados con el negocio.
Tipos de planes de negocios
Los planes de negocios ayudan a las empresas a identificar sus objetivos y mantenerse encaminados. Pueden ayudar a las empresas a iniciarse y gestionarse por sí mismas, y ayudarlas a crecer una vez que estén en funcionamiento. También sirven como un medio para conseguir que la gente trabaje e invierta en la empresa.
Si bien no existen planes de negocios correctos o incorrectos, estos pueden clasificarse en dos categorías diferentes: tradicionales o de tipo lean startup. Según la Administración de Pequeñas Empresas, el plan de negocios tradicional es el más común. Están estandarizados, con mucho más detalle en cada sección. Estos tienden a ser mucho más largos y requieren mucho más trabajo.
Los planes de negocio de startups lean , por otro lado, utilizan una estructura estándar, aunque no sean tan comunes en el mundo empresarial. Estos planes de negocios son breves (de apenas una página) y tienen muy pocos detalles. Si una empresa utiliza este tipo de plan, debe esperar proporcionar más detalles si un inversor o prestamista lo solicita.
Consideraciones especiales
Previsiones financieras
Un plan de negocios completo debe incluir un conjunto de proyecciones financieras para el negocio. Estas proyecciones financieras prospectivas suelen denominarse estados financieros proforma o simplemente «proforma». Estos estados incluyen el presupuesto total de la empresa, las necesidades de financiación actuales y proyectadas, el análisis del mercado y la estrategia de marketing.
Consideraciones adicionales para un plan de negocios
La idea detrás de la creación de un plan de negocios es brindar a los propietarios una imagen más precisa de los costos y desventajas potenciales de ciertas decisiones comerciales y ayudarlos a ajustar sus estructuras en consecuencia antes de implementar esas ideas. También permite a los propietarios proyectar qué tipo de financiamiento se necesita para poner en marcha su negocio.
Si hay aspectos particularmente interesantes del negocio, estos deben destacarse y utilizarse para atraer financiación. Por ejemplo, el negocio de coches eléctricos de Tesla Motors comenzó esencialmente como un mero plan de negocios.
Un plan de negocios no pretende ser un documento estático. A medida que la empresa crece y se desarrolla, el plan de negocios también debe adaptarse. Una revisión anual del plan permite al empresario actualizarlo teniendo en cuenta los mercados. También brinda la oportunidad de mirar atrás y ver lo que se ha logrado y lo que no. Piense en ello como un documento vivo que crece y evoluciona con su negocio.